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Tagungen

Unsere Region bietet in besonderer Weise Möglichkeiten, Tagungen und Konferenzen in außergewöhnlicher und inspirierender Atmosphäre zu realisieren. Tauschen Sie Ihre Bürowände gegen facettenreiche Räumlichkeiten mit erstklassiger Ausstattung.

  
         
  Beispiele          
 

ICAM international confederation of architectural museums Icam 16 Conference im Jahr 2012 für 80 Personen

2-jährig stattfindende internationale Fachtagung von weltweiten Architekturmuseen und Architektursammlungen an unterschiedlichen Tagungsorten in Frankfurt/Main und NRW. Die Tagung dauerte 6 Tage und bestand aus einem Wechsel von Fachvorträgen und Architekturexkursionen zu üblicherweise nicht zugänglichen Orten. Im Verlauf des Kongresses reiste die Gruppe mit dem Zug von Frankfurt/Main in das Rhein-Ruhr-Gebiet. Zum Abschluss fand ein gemeinsames Dinner in der Forststation Rhein-Elbe in Gelsenkirchen statt. Im Anschluss an die Tagung fand eine 4-tägige Post-Conference-Tour nach Berlin statt.

 

  
 

Unsere Leistungen:

  
  • Kostenkalkulation (inkl. Technik, Catering etc.)
  • Erstellung einer kongressbezogenen Homepage und Buchungsplattform
  • Auswahl von Hotels und Vermittlung von Hotelkontingenten
  • Abwicklung des internationalen Buchungs- und Zahlungsverkehrs
  • Einrichtung einer Servicehotline
  • Registrierung der Anmeldung und Versand der Teilnehmerbescheinigung
  • Registrierung persönlicher Daten der Teilnehmer für Gebäude mit besonderen Sicherheitsstandards
  • Einrichtung eines Konferenzbüros
  • Abwicklung des Kongresses vor Ort, Registrierung, Technik, etc.
  • Bereitstellung von englischsprachigen Reiseleitern
  • Organisation aller Transfers
  • Reiseveranstalter der Post-Conference-Tour
  • Abrechnung der Gesamtveranstaltung unter Berücksichtigung der steuerlichen Aspekte
  Besichtigung der Villa des Architekten Ungers in Köln Triangleturm in Köln
Mittagessen in der 14. Etage des Triangelturms in Köln Abraham Gebäude auf der Raketenstation in Neuss
Empfang auf der Raketenstation Neuss im Abrahamgebäude Künstlerführung im Siza-Pavillion Neuss
Dinner auf der Museumsinsel Hombroich Musiktheater im Revier in Gelsenkirchen, Führung mit dem Architekten Werner Ruhnau
Tagung im SANAA-Gebäude auf dem Welterbe Zollverein in Essen Dachbegehung SANAA Gebäude Zollverein
                 
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22. KMT/SZT-Kongress Pflege im Jahr 2011 für 120 Personen

3-tägiger medizinisch-pflegerischer Kongress mit einer begleitenden Industrieausstellung. Der Kongress fand im Atlantic-Congress Hotel Essen statt. Als Begleitprogramm stand sowohl die Besichtigung einzelner Abteilungen des Universitätsklinikums Essen, des Hundertwasserhauses als auch abendliche Führungen und ein gemeinsames Essen auf der Kokerei Zollverein auf dem Programm

 

  
 

Zu den bereits genannten Leistungen haben wir folgende zusätzliche Leistungen erbracht:

 
  • Auswahl eines passenden Tagungsortes und zugehörige Vertragsabschlüsse
  • Erstellung von Einladungs- und Programm-Faltblättern
  • Erstellen von Tagungsmappen und -taschen
  • Organisation der Industrieausstellung
  • Betreuung der Referenten
  • Gestaltung des kulturellen Rahmenprogramms
  Vorbereiteter Tagungsraum für 120 Personen Veranstaltungsmappe zum Kongress
Kongress Akkreditierung im Atlantic Hotel in Essen Begrüßungsvortrag in den Tagungsräumen des Atlantic Hotels in Essen
Kongresspause mit kleinem Imbiss Begleitende Industrieausstellung zum Kongress
Dürfen wir hereinkommen? Vortrag über eine besondere Visite im Klinikalltag Kongressbegleitprogramm auf der Kokerei Zollverein in Essen
   
                 
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In den letzten Jahren haben wir unter anderem folgende Tagungen organisiert:

Creditreform Stenmanns KG
Kundenveranstaltung auf der Zeche Zollverein in Halle 2 und Umformerhalle, 2012

Encon GmbH
Fortbildungsveranstaltung im red dot design museum, 2011

Evonik Industries AG
Teambuilding im Waldhotel Heiligenhaus, 2011

VDMA Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau
Mitgliederversammlung 2010 red dot design museum

John Deere Public Company
Betriebsinterne Fortbildung in der Veltins Arena auf Schalke, 2010

R+V Versicherung AG
interne Tagung im red dot design museum, 2009

STRABAG AG
Mitarbeitertagung im red dot design museum, 2009

Universität Oldenburg Fakultät für Rechtwissenschaften
„Herbstakademie 2008“ der deutschen Stiftung für Recht und Informatik im „Erich Brost Pavillon“ auf Zollverein

 
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